軟件產品

外貿業務管理軟件


 外貿行業是一個特殊的行業,與普通的商業貿易企業在業務上有很大的差別,因此,在管理上也有很大的不同。普通的商貿企業信息化建設只需實施通用的進銷存軟件即可,但外貿企業則需要實施專業的外貿軟件。外貿軟件,顧名思義,就是專門面向國內出口型企業的一種管理軟件,主要涵蓋外貿郵件管理、外貿客戶管理、外貿業務流程管理、OA辦公管理等幾個方面。

 外貿型企業的產品種類繁多,器型,花面,系列等分類復雜,企業需要管理龐大的樣品資料庫及數據量。在手工管理或離散型管理的模式下,容易出現數據信息 混亂,報價不準確、不及時,報價、跟單、樣品、客戶資料難于規范、保密等一系列問題。面對著客戶日益增長的需求,如果企業無法按時、高效地滿足,在激烈的 商業競爭中就不容易制勝。

 路路通外貿管理系統是通過對眾多企業的深入調研分析,并結合現代企業管理方法開發出的一套成熟的,專門針對企業外貿業務的管理軟件。

 功能介紹:

 輔檔管理:樣品單類型、布產類別、付款資料、價格類型、貨幣匯率、裝運口岸及地點、包裝方式設置及設計、報價說明設置、訂單說明設置、生產指導設置以及銷售其他費用項目設置等很多輔檔信息。

 功能特點:完善強大的樣品檔案管理功能。完整的樣品檔案庫:包括貨號、品名、分類、規格、包裝、器型、花面、配件、成本、圖片等,并可根據用戶需求 及習慣打印各種格式;數據安全性管理:各種設置嚴格的管理權限,防止資料外泄;靈活的模糊查詢功能:樣品資料、客戶資料、廠家資料、報價歷史記錄、各種成交記錄等數據隨手可得,可以任意按貨號、客戶、廠家、業務員或合同號、訂單號、發票號等各種要素自動生成各種詳細的報表;數據共享:同一樣品檔案庫可用于外貿、生產所有環節; 避免重復錄入,節省工作量。

 物料管理:材質、裝飾手法/釉面、顏色、器型、花面、效果/制作方式、產品規格、物料類別、物料資料管理、其他物料、產品部件名稱、成品分類、成品資料管理、產品結構及價格等。

 資源管理:部門設置、崗位設置、車間設置、工序設置、員工檔案、業務人員、客戶、供應商類別及供應商信息等。

 業務管理:樣品開發、樣品單、報價、定單、出貨、收匯、業務概況、客戶分析、出貨排程、出貨統計、銷售分析、產品銷售分析、報表中心、樣品單記錄、報價定單記錄、出貨記錄等。


路路通外貿管理系統--業務管理
 

 功能特點:快捷方便的外貿業務管理功能。即時生成報價單、樣品單、訂單并打印各種外貿單證:可以利用條形碼掃描器 查詢產品價格、快速報價,即時生成Form A、發票、合同、清單等,并可以提供多種靈活的格式,圖文并茂,清晰易懂;規范透明的銷售過程跟蹤:隨時查詢業務員的業務跟蹤情況,提高銷售成功率;布產采購管理:根據訂單進行布產、采購,輕松制作布產單、采購合同;出貨管理:電腦自動根據產品規格進行裝箱計算,并可智能進行裝箱配置, 最大限度節省運輸成本;歷史記錄查詢:報價記錄、定單記錄、采購記錄、出貨記錄隨手可得。

  采購管理:供應商采購報價、供應商采購價分析、布產采購、布產采購記錄、采購結算、采購結算統計。

 倉庫管理:倉庫單、庫存臺帳、存貨核算、進度統計、進倉價格、倉庫報表、庫存查詢等。

 財務管理:樣品計劃成本、定單/布產利潤統計、定單成本、收付款等。

 辦公管理:設置任務流程模板、常用語設置、發布信息、文檔管理、群發短信、短信瀏覽等。

 分析決策:樣品單記錄、報價定單記錄、布產記錄、出貨記錄、出貨統計、業務概況、客戶分析、銷售分析、產品分析、出貨排程、客戶郵件分析。

 系統設置:工作組設置、操作員權限、操作記錄查詢、清空顯示設置、界面設置、系統參數設置、單據號碼設置、修改密碼、備份還原數據庫、權限設置、系統維護以及升級數據庫等。


 路路通外貿管理系統全面集中的客戶資料管理功能也是一大亮點,主要體現在以下幾個方面:



路路通外貿管理系統--客戶資料管理
 

  安全性管理: 整合企業所有客戶信息,并設置分級授權,防止客戶資料外泄。

    客戶檔案管理:建立客戶的資料庫, 集結基本資料、貿易資料、特殊要求、分類管理,強大的模糊查詢功能瞬間可獲得最準確的客戶檔案。

  信息管理: 集中全面地反映客戶聯系人、商機、報價、訂單、發貨、開票、收款、費用、意向、投訴、銷售文檔、客戶價值等信息。

  即時生成客戶銷售分析:可進行多種分析角度分析,包括地區分析、銷售品種分析、銷售量分析、銷售時間曲線分析等, 并可按照需求打印各種報表。

除此之外,該系統還有PDA接口,可以連接PDA設備,方便應用。而且,如果系統有問題需要提供商幫助,可以通過遠程協助的方式解決問題,即時高效。

路路通軟件將外貿管理軟件與PDA硬件設備相結合,能夠給企業用戶帶來更高效的管理效率,這是很多外貿軟件無法實現的一大便捷功能。


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