軟件產品

酒店用品行業管理軟件


  路路通酒店用品行業管理軟件是針對酒店用品銷售企業專門開發的一款管理軟件,以下是該軟件的整體解決方案。


  行業背景:


  隨著我國內需市場的發展及國內消費水平的提高,近幾年酒店行業蓬勃發展。在此形勢下,酒店用品行業也隨之迅速發展。


  近兩年來,酒店用品行業隨著發展過程出現了管理上、營銷上的一些問題,這些問題已經制約了企業的進一步發展,如何抓住機會,化困難為優勢,進一步成為行業的領跑者,是本方案的初衷和目標。


  在此,路路通軟件公司專門為這個行業量身定做了一套酒店用品行業專業管理軟件。根據行業的業務和產品特點,面向公司業務運作的整個流程設計,對業務過程中的樣品管理、報價、接單、布產、單據制作、出貨、應收應會款等整個業務流程進行一體化的管理控制,幫助業務人員更輕松、更高效地完成報價、制單、跟單、統計分析等整個業務流程的工作,提高工作質量,減少人為失誤,減輕工作負擔,?;す舊桃得孛?。


  路路通標準化的管理解決方案,將全面向您展示路路通軟件對于您所在行業的深度理解和豐富經驗。


     軟件應用特征:


  軟件很好的融合了酒店用品一站式采購、銷售經營模式、多門店經營模式的特點,結合PDA采集器無線掃描條形碼快速報價,操作簡單,10分鐘即可學會報價、接單的有關操作,效率高,制作一份事圖片報價單或訂單只需1分鐘時間。


  軟件采用了最新的智能手機相關技術開發,能通過安卓智能手機查看訂單、庫存、審批單據、監管各部門各門店的工作,能通過掃描條形碼標簽快速的接單、管理倉庫、發貨。


  行業管理難題:


  品種繁多、客戶需求多樣化傳統報價方式、訂單復雜、制單效率低,操作難度大;


  多門店異地經營管理難、控制成本及合理采購困難;


  各門店資金流、物流、信息流動態實時監控難;經營策略、管理方式應變靈活性低;


  總部與門店信息共享、業務協同難,庫存數據反饋滯后,難于及時確定訂單貨期企業形象差;


  客戶資源、業務數據沒有集中管理,安全性較低;


  沒有實行有效的、有量化數據支持的績效考核及激勵措施。


  解決方案:


  統一管理商品,科學定價,支持不同門店不同價格策略;采用掌上電腦PDA掃描條形碼報價,快速準確,電腦開單,效率高,形象好;


  總部與門店采用軟件聯網管理,集中管控,各門店客戶、訂單、收款等信息集中上傳總部,集中管控,信息共離,直接掌控各門店運營細節;


  實時、全面的庫存管理,總部庫存、各門店庫存一目了然;高效、合理調控各門店倉庫庫存,最大限度地減少庫存積壓及損耗;


  應收/應付分析、回款分析、信用額度管理,提高資金使用效率;幫助企業實現從傳統的事后管理轉變為有效的動態監控機制;


  多維度統計分析功能,提供豐富直觀的分析圖表,為管理決策、績效考核、員工激勵提供依據。


    軟件功能介紹:

總部版應用功能包括:客戶管理、商品管理、供應商管理、訂單管理、采購管理、倉庫管理、庫存管理、各門店產品價格設置、收付款、應收、應付、對賬、商品銷售分析、客戶銷售分析、門店銷售分析、訂單記錄、采購記錄、客戶發貨統計、商品流水、廠商來貨統計、工作桌面。






 
門店版應用功能包括:客戶管理、商品管理、供應商管理、訂單管理、倉庫管理、總部庫存、門店庫存、收付款、應收、應付、對賬、商品銷售分析、客戶銷售分析、訂單記錄、客戶發貨統

計。

 
一、強大完善的檔案管理功能

商品管理:包括貨號、品名、條碼、分類、規格、包裝、器型、花面、配件、圖片、版權等資料庫,具備商品資料整批導入導出,圖片導入導出、分類索引、產品展示等功能,并根據用戶需求及習慣打印各種格式的單證;

客戶管理:包括客戶編號、客戶等級、簡稱、公司中英文名、聯系人、聯系電話、手機、E-mail、傳真、公司網站、公司中英文地址、付款資料、分支部門、客戶圖片、業務人員、建檔分類、建檔時間及國家區域等

廠商管理:包括廠商編號、廠商公司名、廠商公司地址、聯系人、聯系電話、手機、E-mail、傳真、公司網站、主要供應產品及供應能力備注等




 
二、快捷方便的業務流程:

方便制單、靈活查詢、智能跟單

例如:可以結合條形碼掃描技術,幫助業務員在展會現場給客戶報價、查庫存、下訂單,快速 、準確、智能化地處理相關單據,極大地提高業務員的工作效率和提升公司的優質形象。

即時生成訂單并打印各種單證:可以利用條形碼掃描器查詢產品價格、快速報價,即時生成訂單、Form A、發票、合同、清單等,并可以提供多種靈活的單證格式,圖文并茂,清晰易懂。

簡便精準的倉庫管理:進出倉數據輸入簡便,可快速打印各種進出倉單據、實時查詢庫存,可設置庫存商品數量上下限,及時提示庫存剩余情況。

規范透明的銷售過程跟蹤:隨時查詢業務員的業務跟蹤情況,提高銷售成功率。

歷史記錄查詢:訂單記錄、出貨記錄、收付款記錄可隨時查閱




 
三、加強管理:

數據安全性的管理:設置嚴格的分級管理權限、保存操作記錄,防止資料外泄。

業務規范化的管理:規范透明的銷售過程跟蹤,即時生成訂單并打印各種單證,隨時查詢業務員的業務跟蹤情況,提高銷售成功率。

信息化管理:集中全面地反映客戶聯系人、商機、訂單、發貨、收付款、費用、意向、投訴、銷售文檔、客戶價值等信息。

辦公自動化管理:

任務管理:自動增加跟單流程及靈活自定義設置待辦事務。

待辦事務:自動根據業務制作單據提示審核、審批。

報警提示:根據不同操作員的不同任務流程,自動提醒任務計劃開始時間及完成時間。



 
四、分析決策

報表中心:


 
商品分析:可進行多種角度分析,包括地區分析、銷售品種分析、銷售量分析、銷售時間曲線分析等,并可按照需求打印各種報表。


 
出貨統計分析:可根據不同訂單不同出貨數量進行統計,方便快捷查詢各訂單出貨情況。


 
   路路通軟件能夠幫助酒店用品企業提升銷售業績,使企業整體向上發展。




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