行業解決方案

禮品/工藝品行業

禮品/工藝品行業解決方案

        行業難點

        1、產品數量龐大,材質多樣,圖案、造型、配件等要素變化無窮;

        2、不同客戶對同一產品的包裝要求各不相同,需要強大的包裝設計、管理功能;

        3、產品信息用文字無法清楚描述,在報價單、訂單和生產合同中,需要靈活、高效、方便的圖片處理功能;

        4、多套件是工藝品行業的普遍存在的特點,一個貨號往往由幾個子貨號組成,客人下單時可能只下其中部分子貨號; 有些時候,還存在一個客號對應多個貨號的問題;

        5、需要經常參加各種展會,在展會上存在如何快速準確給客人報價和制作報價單的問題;參展樣品的標簽制作也是工作量很大,給展會上的報價造成困難;

        6、業務單據格式繁多,要求嚴格,相同的單據,如報價單或訂單等,不同的客人可能要求不同的格式,給業務員制單帶來麻煩;

        7、一個訂單經常需要通過幾家不同的廠家來采購,有些產品還需要按工序來給不同的工廠下單,加上配件、包材的采購,訂單的國內采購單制作工作量很大,手工處理容易出錯;

        8、出貨時,存在一個訂單多次出貨或幾個訂單合并出貨的問題;相同的產品,在同一票貨中,也可能存在不同的報關品名和退稅率,報關時需要進行合并處理,給報關資料的制作帶有難度;

        9、由于一票貨中涉及不同的生產廠家、不同的退稅率,并且可能涉及分多次的收款、付款,對出貨的利潤分析、應收應付跟蹤難度很大;

        

        解決方案

        1、使用路路通軟件,您可以按廠家、系列、材質、造型、功能等任何方式進行樣品搜索,并提供多種形式的樣品檔案視圖。在樣品檔案上可以維護配件、工序、包裝、成本以及跟該產品相關的所有業務記錄(報價記錄、下單記錄、送樣記錄、采購記錄、客戶貨號、廠家報價等)。

        2、路路通可根據產品尺寸、包裝率以及包裝方式,準確計算出內盒、中盒、外箱的規格,并同時根據公式,計算出包裝明細成本,大大減少工作量;

        3、通過技術手段確保圖片資料的安全性,徹底杜絕對圖片的非法存取。

        4、在制作報價單、訂單、送樣單、生產合同等任何業務單據時,您只要輸入貨號或客號,系統直接調出該貨號的準確資料

        5、在報價或下單時,可以很好地處理多套件的貨號,客人只下其中某些子貨號的問題,并根據實際下單情況,自動計算新的成本和報價;一個客號對應公司多個貨號的問題,也可以得到完善處理。

        6、軟件提供了條形碼功能,可以利用普通打印機制作帶條形碼的樣品標簽,并可通過掃描條形碼來直接進行報價,實現報價單制作時的零輸入,只需按幾下掃描器,一份報價單就可以快速制作完成了;

        7、路路通軟件提供了強大的外貿單證制作功能,軟件預先配置好了多種專業美觀的單據模板

        8、客人的訂單確認后,軟件在訂單的國內采購方面提供了全面的處理功能,不僅是根據訂單中不同的產品自動分解成不同的生產合同,對同一個產品,需按工序來分別向不同的廠家采購,對產品中的配件、包裝材料需要跟產品分開采購,等等各種復雜的采購情況,都能很好地處理。

        9、成熟的外貿軟件對應收應付、成本核算都提供了較為完善靈活的處理機制,在這方面的處理,還專門考慮到了工藝品外貿上的一些特點,如同一產品在同一票貨中有不同的報關品名和退稅率導致的利潤核算問題,一票貨中涉及眾多的國內廠家的問題,預付款的問題,送樣成本的歸屬問題,等等,讓您使用起來更加得心應手。

        業務價值

        路路通軟件幫助企業資源實現投入產出最大化,實現企業軟件作為管理的載體,突破發展瓶頸,提高核心競爭力,為企業的長期可持續性發展奠定良好的基礎。



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